Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gemäß Kleinunternehmerstatus nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird als statische Website über Cloudflare Pages ausgeliefert. Domain, DNS und die Weiterleitung der Hauptdomain werden über IONOS betrieben.

Beim Abruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Auslieferung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und verfügbaren Betrieb des Webangebots. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für diese Zwecke und nach den einschlägigen Vertrags- und Sicherheitsfristen erforderlich ist.

3. Empfänger und Drittlandtransfers

Für Websitebereitstellung, Domainverwaltung und geschäftliche Kommunikation setzen wir Cloudflare, IONOS und Google Workspace ein. Soweit erforderlich, erhalten diese Anbieter die für ihre jeweilige Leistung notwendigen Daten.

Bei Cloudflare und Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger und Verarbeitung kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Betracht.

Weitere Informationen stellen Cloudflare in seinen Hinweisen zur DSGVO und Google in den Datenschutzbedingungen für Google Workspace bereit.

4. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken, keine Reichweitenmessung, keine Analyse- oder Marketing-Tracker, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Drittanbieterinhalte ein. Ein Kontaktformular wird nicht verwendet.

Tracking wird erst eingesetzt, nachdem Produkt, Rechtsgrundlage, Einwilligungsbedarf, Empfänger, Speicherdauer und mögliche Drittlandtransfers geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert wurden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Absender- und Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht, technische Metadaten sowie übermittelte Anhänge. Die E-Mail-Kommunikation wird über Google Workspace bereitgestellt.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der vorvertraglichen Kommunikation und der Dokumentation geschäftlicher Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind oder eine Vertragsanbahnung wünschen. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Reine Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Entsteht eine Geschäftsbeziehung oder besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, gelten die dafür erforderlichen längeren Fristen.

6. Angebote, Verträge, Projekte und Support

Im Rahmen geschäftlicher Beziehungen verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Ansprechpartnern, Kommunikationsdaten, Angebots- und Vertragsdaten, Projektinformationen, Supportinhalte und Abrechnungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf verschlüsselten und zugriffsgeschützten Geräten sowie in Google Drive innerhalb von Google Workspace.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei natürlichen Vertragsparteien, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Ansprechpartnern von Unternehmen und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung.

Nicht mehr benötigte Projektkopien werden spätestens sechs Monate nach Projektabschluss gelöscht, sofern keine Gewährleistungs-, Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Daten in Kundensystemen

Zugriffe auf personenbezogene Daten in Kundensystemen erfolgen ausschließlich vor Ort oder lokal aus dem Kundennetzwerk. Soweit IT Faber solche Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, bleibt der Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Die Verarbeitung wird vor dem Zugriff in einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO geregelt.

8. Rechnungen, Buchhaltung und Zahlungen

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung werden lokal verarbeitet. Zahlungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung. Dabei verarbeiten die beteiligten Kreditinstitute die für die Zahlung erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Geschäfts- und steuerrelevante Korrespondenz wird regelmäßig sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege werden regelmäßig acht Jahre und Bücher, Aufzeichnungen sowie Jahresabschlüsse werden regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist.

9. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Arbeitsgeräte, lokale Daten und Backups sind durch Zugriffsschutz und Verschlüsselung gesichert. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko und dem Stand der Technik überprüft und angepasst.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Erstellung eines Angebots, den Abschluss eines Vertrags und die Durchführung vereinbarter Leistungen erforderlich. Ohne diese Daten sind ein Vertragsabschluss oder die Leistungserbringung gegebenenfalls nicht möglich. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

11. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Betroffenenrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@it-faber.com.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

14. Stand dieser Erklärung

Stand: August 2026